본 추가약관은 아이씨 주식회사(이하 "회사")가 제공하는 Numen Books(이하 "Books")의 이용에 적용되며, 서비스 이용약관(이하 "기본약관")을 보충합니다. 본 추가약관에서 정하지 않은 사항은 기본약관에 따르며, Books에 관하여 기본약관과 본 추가약관이 다르게 정하는 경우 본 추가약관이 우선합니다.
제1조 (Books의 성격)
Books는 제조기업의 관리회계를 위한 장부(원장) 시스템입니다. 이용자는 Books를 관리회계 장부로 사용하며, 원가계산과 사업부(BU)별·품목별 손익은 Books에 기록된 전표를 기준으로 산출됩니다.
Books는 회계·영업/매출·재고매입·생산·인사/급여·보고서 작성 등 업무별 AI 에이전트와 온보딩 에이전트를 포함합니다. 에이전트의 구성과 기능은 기본약관 제4조에 따라 개선·변경될 수 있습니다.
제2조 (세무·법정 신고 기능의 부재)
Books는 세무신고, 법정 신고·공시, 세금계산서의 국세청 전송, 급여 관련 세금·보험료의 신고·납부 등을 대행하거나 그 결과를 보증하지 않습니다.
이용자는 Books에서 시산표 등 장부 자료를 내려받아 세무대리인 또는 이용자가 사용하는 세무 시스템에 제공할 수 있습니다. 세무·법정 의무의 이행과 그 정확성에 대한 책임은 이용자에게 있습니다.
제3조 (AI 에이전트의 제안과 승인)
AI 에이전트가 작성하는 전표, 계정 분류, 원가 배부, 대사(reconciliation) 결과 등은 제안이며, 이용자가 권한을 부여한 담당자가 검토·승인한 내용만 장부에 기록됩니다.
이용자는 승인 권한을 부여할 담당자를 지정하고 관리할 책임이 있으며, 승인된 전표와 이를 바탕으로 작성된 재무제표·관리회계 보고서의 정확성에 대하여 책임을 집니다.
AI 결과물의 성격과 면책에 관하여는 기본약관 제14조를 적용합니다.
제4조 (온보딩 및 개시재무상태표)
이용자는 Books 이용을 시작하기 전에 기업 정보와 개시재무상태표를 설정하여야 합니다. 온보딩 에이전트는 이용자가 업로드한 재무상태표 등 자료(PDF, 이미지, 엑셀, CSV 등)를 인식하여 계정과목별 금액을 제안합니다.
개시재무상태표는 자산 총계와 부채 및 자본 총계가 일치하는 경우에만 확정할 수 있습니다. 이용자가 차이 자동 조정을 선택하는 경우, 회사는 그 차이를 미처분이익잉여금에 반영하며 다른 계정은 변경하지 않습니다.
이용자는 확정 전에 인식 결과를 검토할 책임이 있습니다. 이용자가 종전에 사용하던 시스템의 데이터에 대한 권리는 이용자에게 있으며, 이용자는 이를 계속 보관·활용할 수 있습니다.
제5조 (원가계산 및 관리회계 보고서)
제품 원가, 사업부별·품목별 손익 등은 이용자가 입력·승인한 데이터와 이용자가 설정한 BOM, 배부 기준, 손익센터·코스트센터 구조에 따라 산출됩니다.
Books가 생성하는 재무제표와 보고서는 회계감사를 받은 재무제표가 아니며, 특정 회계기준에의 적합성은 이용자가 확인하여야 합니다.
제6조 (인사·급여 정보)
Books의 인사·급여 기능은 표준 급여대장과 인건비 배부를 위한 기능입니다. 서비스가 계산하는 금액은 장부 기록을 위한 것이며, 회사는 급여의 지급, 원천징수, 사회보험료의 신고·납부를 대행하지 않습니다.
이용자가 임직원의 개인정보를 입력하는 경우, 이용자는 개인정보처리자로서 관계 법령에 따른 고지·동의 등 적법한 처리 근거를 갖추어야 하며, 회사는 이용자의 지시에 따라 수탁자의 지위에서만 처리합니다. 이용자는 업무에 필요하지 않은 민감정보 및 고유식별정보를 입력하지 않아야 합니다.
제7조 (금융계좌 연동)
Books는 지원되는 지역에서 미국 Plaid Inc.(이하 "Plaid")를 통하여 이용자의 은행·카드 계좌 거래내역을 조회 전용으로 가져오는 기능을 제공할 수 있습니다. Books는 송금, 결제 등 자금 이동을 실행하지 않습니다.
계좌를 연동하는 이용자는 해당 계좌의 보유자(법인 포함)로부터 연동 권한을 부여받았음을 보증하며, 회사와 Plaid가 서비스 제공에 필요한 범위에서 해당 계좌의 정보에 접근하고 이를 전송하는 것에 동의합니다. Plaid의 정보 처리에는 Plaid 최종 사용자 개인정보 처리방침이 적용됩니다.
이용자는 언제든지 계좌 연동을 해제할 수 있으며, 해제 후에는 새로운 거래내역을 가져오지 않습니다. 금융기관 또는 Plaid의 사정으로 연동이 중단될 수 있으며, 회사는 연동의 상시 가용성을 보증하지 않습니다.
제8조 (데이터 보관 위치)
영문 사이트를 통해 가입한 고객 등 미국 리전 워크스페이스의 Books 이용자 콘텐츠는 미국 리전(Oracle Cloud Infrastructure)에 저장되며, 한국 리전 워크스페이스의 데이터는 대한민국에 저장됩니다. AI 처리, 오류 진단 등 일부 처리는 개인정보 처리방침에 기재된 수탁자에 의하여 이루어집니다.
제9조 (기록의 보관 및 반출)
이용자는 구독 기간 중 언제든지 전표, 원장, 시산표 등 장부 자료를 표준 형식(CSV 등)으로 내려받을 수 있습니다. 기본약관 제9조 제5항에 따라 장부의 열람, 수기 편집, 데이터 내보내기는 제한되지 않습니다.
Books는 세무·법정 기록 보관 시스템이 아니므로, 관계 법령이 정하는 장부 및 증빙의 보존 의무는 이용자가 이행하여야 합니다. 이용계약 종료 후의 데이터 반출과 파기는 기본약관 제16조에 따릅니다.
부칙
본 추가약관은 2026년 11월 6일부터 시행합니다.