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구매·재고매입

발주부터 채무까지, 이동평균 자재 수불부와 전표 제안을 대기시키는 AI를 함께.

구매 에이전트는 사업의 지출 측면을 담당합니다. 구매요청과 발주에서 시작해 입고를 거쳐 나중에 결제하는 채무까지 이어지며, 재고가 움직일 때 자재를 이동평균 원가로 평가해 둡니다.

Numen Books 재고매입 화면: 메뉴 지도와 당월 매입 현황
재고매입 화면. 위쪽에 구매·재고·등록 메뉴가 있고, 아래에서 당월 매입 현황을 확인합니다.

무엇을 할 수 있나요

  • 구매요청·발주를 생성합니다.
  • 자재가 도착하면 입고를 기록합니다.
  • 매입거래처 정보를 관리합니다.
  • 채무 원장을 추적하고 지급 일정을 잡습니다.
  • 구매단가 이력을 검토해 원가 변동을 파악합니다.
  • 이동평균 원가로 평가되는 자재 수불부를 유지합니다.
  • 모든 매입의 연속 기록인 매입대장을 확인합니다.
  • AI 보조 입력 대기열로 매입 문서를 전표 제안으로 전환합니다.

매입을 기록하는 방법

  1. 1구매요청을 올리고 승인한 뒤, 매입거래처 정보에서 공급업체에 발주를 냅니다.
  2. 2자재가 도착하면 발주에 대해 입고를 기록합니다. 자재 수불부가 증가하며 이동평균 원가가 재계산됩니다.
  3. 3공급업체 세금계산서에 대해 AI가 제안한 전표를 승인합니다. 매입이 기록되고 채무로 열립니다.
  4. 4지급 일정을 잡고 결제를 기록해 채무를 소멸시킵니다.

이동평균 재고

입고할 때마다 해당 자재의 이동평균 단가가 갱신됩니다. 기존 보유분과 방금 입고분이 섞여 새 단가가 됩니다. 생산이 자재를 소비할 때 이 값을 사용하므로, 여기서의 정확한 입고가 제품 원가를 정확하게 유지합니다.

참고
재고가 실제로 도착하는 시점에 입고를 기록하세요. 세금계산서가 오는 시점이 아닙니다. 입고 시점이 이동평균 원가를 좌우하며, 채무는 세금계산서가 도착할 때 별도로 기록하면 됩니다.

다음 단계

생산
자재가 생산지시와 제품 원가로 소비되는 곳.
출시 예정
회계
매입 전표가 기록되고 채무가 결제되는 곳.
출시 예정
기준정보 관리
구매가 의존하는 매입거래처·품목 기준정보.
출시 예정
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